La plate-forme collaborative
Des ateliers en ligne
Notre site est doté d’un extranet : une plate-forme web collaborative qui offre la possibilité d’un travail en ligne accessible à toutes les personnes intéressées quel que soit l’endroit de la planète où elles se trouvent.
Des ateliers en ligne peuvent être ainsi créés autour de thématiques liées - notamment - au prochain Forum mondial des droits de l'Homme. Ils sont accessibles grâce à un système de droits d’accès (codes personnels).
Les personnes intéressées, même celles qui ne participent pas physiquement au Forum mondial des droits de l’Homme, réunies autour de leur(s) centre(s) d’intérêt favori(s), peuvent ainsi préparer ou poursuivre les échanges avant, pendant et après chaque Forum.
Principes de fonctionnement de la plate-forme collaborative
Partager l’information…
Un atelier en ligne est un espace de travail virtuel permettant de rassembler différentes personnes autour d’un centre d’intérêt commun ; par exemple, une thématique du Forum 2008. Les membres de cet espace de travail disposent d’outils de communication pratiques et faciles à utiliser pour s’informer et échanger (espace documentaire, forum de discussion, envoi de messages, partage d’un agenda…)
Un atelier est composé de membres et/ou de groupes d’utilisateurs identifiés dès la page d’accueil grâce à un login / mot de passe. Les demandes d’inscription à un atelier doivent être enregistrées puis validées par l’administration du site (il s’agit essentiellement de vérifier que le demandeur est bien celui qu’il prétend être). Celui-ci reçoit ensuite un mail de confirmation de la prise en compte de sa demande. Il devient alors un contributeur. Par la suite, après s’être « logué », le contributeur pourra accéder aux ateliers auxquels il sera inscrit.
Chaque atelier est géré par un « modérateur ». Ce modérateur est une personne volontaire qui est désignée en accord avec l’administration du site (ce pourrait être, par exemple, le porteur d'une proposition de thème de travail ou, encore, le responsable d’une structure souhaitant organiser une table-ronde lors du prochain forum). Le modérateur est chargé d’animer l’atelier de travail, de réguler les échanges et les contributions si nécessaires, en évitant notamment les hors-sujets et en prohibant tous les propos qui pourraient porter atteinte à la dignité et aux droits des personnes. Chaque modérateur peut évidemment proposer l’entrée de nouveaux contributeurs souhaitant participer à l’atelier en ligne. Les contributions sont mises en ligne après validation de l’administration du site.
Ce que propose la plate-forme :
Des formulaires afin de pouvoir (au choix) :
- s’inscrire à un atelier en ligne
- créer un atelier en ligne
- créer son espace personnel et, par la suite, pouvoir modifier ses choix d’ateliers
Les outils à la disposition des contributeurs :
Chaque contributeur peut :
- déposer un document consultable seulement par les membres de l’atelier
- proposer un fil de discussion sur une thématique dans un forum restreint aux membres de l’atelier
- consulter l’agenda commun aux membres de l’atelier
- envoyer un mail aux membres de l’atelier
Afin de faciliter et de fluidifier l’accès à l’information, une alerte mail est adressée à tous les membres de l’atelier à chaque nouvelle contribution.
Rendez-vous sur la plate-forme collaborative : pour une première inscription il vous suffit de cliquer sur le lien "inscription" dans la zone "Ateliers en ligne et espace personnel" de la page d'accueil du site et de remplir le formulaire. Votre demande sera soumise à validation par l'administrateur du site et vous recevrez un mail de confirmation.
